25.1.0 - Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Mit diesem Release kommen kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen. 

Verbesserungen:

• Schnellere Suche im Lern-Store
• Kleine Design-Verbesserungen

Fehlerbehebungen:

• QR-Codes werden wieder im Einladungslink-Druckbogen generiert
• Admin kann E-Mail-Adressen von Schüler:innen wieder fehlerfrei ändern
• Fehlerbehebungen in Kursgruppen
  • Schüler:innen können wieder Themen erstellen
  • Etherpads werden wieder korrekt erstellt und angezeigt
• Admins können wieder Schüler:innen löschen
• Verbesserungen im Registrierungsprozess

Neuer Kurs auf Lernen.cloud!

Unser neuer Kurs Virtuelle Klassenzimmer durch Videochats zeigt euch, wie ihr Videochats effektiv für den Unterricht verwendet. Die Unterrichtsgestaltung über Videokonferenzen bringt neue Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen mit sich. Damit auch hier ordentlich gearbeitet werden kann, brauch es Übung und Vorbereitung. Hier geben wir euch einen kleinen Einblick in unsere bisherigen Erfahrungen aus der Praxis.

Wir wünschen euch eine produktive und schöne Herbstzeit!

Euer HPI Schul-Cloud Team

25.0.0 - Die HPI Schul-Cloud gibt's jetzt auch auf Englisch

Mehrsprachigkeit

Dieses Release der HPI Schul-Cloud steht ganz im Zeichen der Mehrsprachigkeit. Schulen aus den verschiedensten Ländern nutzen mittlerweile unsere Plattform und da dürfen Sprachen natürlich nicht fehlen. 

Das Menü und entsprechende Unterpunkte der HPI Schul-Cloud können nun auch in anderen Sprachen angezeigt werden. In diesem Release stellen wir erst einmal Englisch als einstellbare Sprache bereit und lassen dann andere Sprachen in späteren Updates folgen. Hier die wichtigsten Infos dazu:

• Technische Leiter:innen können schulweit eine Standardsprache einstellen (Schuleinstellungen)
• Einzelne Nutzer:innen können während der Registrierung und in den eigenen Profileinstellungen ihre bevorzugte Sprache selbst wählen

Damit ist der Grundstein für eine mehrsprachige Plattform gelegt und mit der Zeit kommen dann weitere Sprachen hinzu. Hier geht es zur dafür angelegten Hilfeseite.

Verbesserung des Registrierungsprozess

Wir haben einiges getan, um Fehler im Registrierungsprozess zu vermeiden.

Entscheidende Änderungen für Admins beim CSV-Import: Wenn du eine bereits in der Cloud existierende Nutzer:in erneut importierst, wird ab sofort nur noch die Klasse geupdated, nicht aber Vorname, Nachname oder Geburtsdatum.

Hintergrund:
Nutzer:innen werden anhand ihrer E-Mail-Adresse eindeutig vom System identifiziert. In der Vergangenheit gab es vermehrt Probleme mit Geschwistern, welche die gleiche E-Mail-Adresse für den Login genutzt haben. Das verbesserte Update-Verhalten des CSV-Imports stellt nun sicher, dass weitere Geschwister sich nun mit einer eigenen E-Mail-Adresse anmelden müssen, statt den Account des ersten Geschwisterkindes versehentlich auf sich „umzuschreiben“.

Zusätzliche Fehlerbehebungen bei der Registrierung:

• das Erzeugen von QR-Codes wurde stabilisiert
• die analoge Einverständniserklärung führt nicht mehr zum Update von Geburtsdaten
• Abgleich von E-Mail-Adressen auf Groß- und Kleinschreibung überall sichergestellt
• der Passwort-Reset durch den Admin konnte in seltenen Konstellationen zur Blockierung des Accounts führen

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Abmelden heißt jetzt Logout
• Enter nach Passworteingabe führt wieder zu Login
• Bei Wunsch oder Problem ans HPI senden lassen sich wieder Dateien bis 10 MB Größe anhängen
• Fehlerbehebungen im Registrierungsprozess
• Textanpassungen auf der Startseite von brandenburg.schul-cloud.org
• Ermöglichung von Textanpassungen auf international.schul-cloud.org
• Diverse technische Verbesserungen und Nutzungsoptimierungen

Release 24.5

Liebe Nutzer:innen,

wir haben in den letzten Monaten hart gearbeitet und dafür gesorgt, dass Verbesserungen kontinuierlich in der Cloud verfügbar sind, um das Lernen auch unter außergewöhnlichen Umständen zu erleichtern. Es ist nun Zeit, darüber zu reden und die kleinen und großen Änderungen hier zusammenzufassen:

Lern-Store

Der Lern-Store der HPI Schul-Cloud integriert Lehr- und Lernmaterialien aus möglichst vielen Bereichen und stellt diese der Schulpraxis zur Verfügung. In den letzten Wochen und Monaten haben wir die Benutzeroberfläche überarbeitet und auch unter der Haube ist der Lern-Store technisch neue Füße gestellt. Und auch bei den darin enthaltenen Inhalten hat sich viel getan: Im Rahmen des Covid19-Nothilfe-Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) haben wir ein einzigartiges Verbundprojekt zusammen mit WirLernenOnline im Lern-Store implementiert. WirLernenOnline ist ein gemeinsames Projekt von Wikimedia Deutschland e.V. und edu-sharing.net e.V.. Mit beteiligt sind außerdem Bildungsakteur:innen wie das Bündnis Freie Bildung. OER-Inhalte (freie Bildungsmaterialien) werden von einem Community- und Redaktions-Team in wachsendem Umfang inhaltlich und technisch erschlossen. Diese Materialien werden nun in stetig wachsender Zahl im Lern-Store anbieten (für unsere Landesprojekte ist ggf. die Freigabe des entsprechenden Bundeslandes vonnöten).

Die nächsten Schritte im Bereich Lern-Store sind die Erschließung von landesspezifischen Inhalten und die Anbindung von Antares Content Access. Damit ermöglichen wir für einzelne Bundesländer die leichte Einbindung vieler lizenzierter und exklusiver Inhalte, wie sie in verschiedenen Landesmedienzentren bereits angeboten werden, direkt in der Cloud. Dem Ziel unserer integrativen Aufgabe kommen wir damit ein riesiges Stück näher.

Dateien als Feedback zu Abgaben hochladen

Lehrkräfte können nun auch Dateien als Feedback zu den Abgaben der Schüler:innen hochladen. Somit ist es nun möglich, beispielsweise Dokumente von Schüler:innen herunterzuladen, zu kommentieren, korrigieren und anschließend wieder als Anlage hochzuladen. 

Hilfe & Fortbildungen

Der Hilfebereich hat nun auch einen festen Platz im Menü gefunden, sodass er besser sichtbar ist. Dort verweisen wir außerdem auf unsere Fortbildungsplattform Lernen.cloud, wo wir einige neue Kurse eingestellt haben, die im Umgang mit der HPI Schul-Cloud und den dort verwendeten Tools helfen und anleiten. Für unsere offizielle Fortbildung gibt es nach Abschluss sogar eine Teilnahmebescheinigung als Nachweis der investierten Zeit. Außerdem veröffentlichen wir hier regelmäßig neue Inhalte und Hilfestellungen für den Schulalltag, so dass sich eine Registrierung und auch ein wiederholter Besuch immer lohnt. 

Erstellung von Aufgaben und Themen

Aufgaben und deren Fortschritte werden auf der Startseite gut sortiert angezeigt. Außerdem können Lehrkräfte sehen, ob Abgaben vorhanden sind, die sie kommentieren oder bewerten können. Das macht es sowohl für die Schüler:innen als auch für die Lehrkräfte leichter, den Überblick zu behalten und eigene Aufgaben schnell zu erkennen.

Außerdem haben wir den Texteditor in Themen und Aufgaben auf den neuesten Stand gebracht (CKEditor 5.0). Eine entschlackte, leistungsfähigere  Benutzeroberfläche und neue Komfort-Funktionen wie z.B. dei Übernahme von Formatierungen aus Office-Dateien erleichtern das Arbeiten.

Neu angelegte Themen sind nach Erstellung nun zuerst immer für die Schüler:innen unsichtbar geschaltet (durch das "Auge" ausgegraut). Damit haben Lehrkräfte also mehr Kontrolle über die Veröffentlichung von vorbereiteten Inhalten.

Sicherheit

Wir haben stetig an der Optimierung der Sicherheit der HPI Schul-Cloud gearbeitet. Im Zuge dessen haben wir u.a. folgende Änderungen vorgenommen:

• Klassen- und schulweite Einladungslinks wurden aus Gründen des Datenschutzes entfernt
• Lehrkräfte können selbst keine Schüler:innen mehr anlegen oder löschen. Umfragen an Schulen haben ergeben, dass diese Funktion den Administrator:innen vorbehalten sein sollten
• Wegwerf-Email-Anbieter werden direkt bei der Registrierung und beim Login geblockt

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Verbesserte Absicherung der Kontaktfunktion und des Kontaktformulars
• Umbenennung des Bereichs Administration in Verwaltung
• Editor: Umbenennung des Buttons zum Hinzufügen von Material in Lern-Material
• Fehlerbehebung: Schüler:innen sehen nicht mehr vorzeitig vorgeplante News
• Besserer Flow für Nutzer, um den Login in der falschen Instanz zu verhindern
• Bessere Sortierung von News in Teams
• Diverse Verbesserungen, u.a.:
  • Robusterer E-Mail-Versand
  • Content Security Policy Fixes
  • Zahlreiche Testautomatisierungen
  • Zahlreiche weitere Sicherheitsverbesserungen
  • Ein neuer Link  „Security“ im Footer, über den man uns Sicherheitslücken melden kann
  • Diverse Fehlerbehebungen, unter anderem in den Bereichen
    • Aufgaben abgeben
    • Aufgabentexte und Thementexte erstellen
    • Rückgängig machen der Archivierung von Kursen
  • Fix: Feedback an Abgaben waren in bestimmten Fällen nicht sichtbar
  • Fix: Abgaben von Schülern sind untereinander sichtbar, wenn das von der Lehrkraft eingestellt wurde
  • Sicherheit von individuellen Registrierungslinks erhöht durch längere Links
  • Videokonferenzen:
    • Alle BBB-Server verfügen über eine instanzneutrale Startfolie
    • BigBlueButton Update auf aktuelle Version
  • Links im Hilfebereich sind wieder klickbar
  • Bessere Lösungstipps bei Fehlern im Anmelde- und Registrierungsprozess
  • Vor dem Aktivieren der Funktion Abgaben untereinander sichtbar erscheint ein Warnhinweis für die Lehrkraft
  • Bessere Aufgabensortierung auf der Kursseite
  • PIN-Versand umgebaut (PIN muss nun durch Klick angefordert werden)
  • Besserer Darstellung von Formeln in Aufgaben
  • Mehr als 25 Kurse in der Kursübersicht anzeigbar
  • Fix (Brandenburg): Schüler:innen lassen sich wieder zu Teams hinzufügen

Speziell für technische Leiter:innen (Admins)

• Erzwungener Passwortwechsel nach Login, wenn der/die Admin per Hand ein Passwort vergibt
• LDAP-Synchronisations-Optimierungen
• Upload einer schulspezifischen Datenschutzerklärung durch den Admin (nur NBC)
• Einführen einer Grundeinstellung für Schulen, die datenschutzkonform gewährleistet, dass Lehrkräfte keine Schülernamen ihrer Schule einsehen können, mit denen sie nicht zusammen in Kursen, Klassen oder Teams sind ( nur NBC)
• Korrektur der Anzeige der Einverständniserklärung in der Administration
• Geburtsdatum kann beim beim CSV-Import berücksichtigt werden
• Verbesserter CSV-Import
• Der CSV-Import ändert bei bestehenden Nutzer:innen (bzw. Email-Adressen) nun nicht mehr den Namen, sondern lediglich die zugeordneten Klassen
• Verbesserungen im Thüringen-Sync

Nicht nur auf der Plattform selbst hat sich viel getan, sondern auch im Team der HPI Schul-Cloud. Wir haben uns vergrößert und reorganisiert, um effektiver entwickeln zu können. Um auch über Distanzen gut zusammenzuarbeiten, nutzen wir den BigBlueButton-Videochat in der HPI Schul-Cloud, der seit dem Frühjahr verfügbar ist. Unser nächstes ganz großes Thema ist der neue Messenger, mit dem man zusätzlich zu Teams auch in Kursen kommunizieren kann.

Wie immer freuen wir uns auf euer zahlreiches Feedback („Wunsch oder Problem melden“ oder Post an feedback@hpi-schul-cloud.de), so dass wir die HPI Schul-Cloud zusammen mit euch bedarfsgerecht weiterentwickeln können.

Euer Team der HPI Schul-Cloud

Release 22.0.0 – Ulexite

Liebe HPI Schul-Cloud-Pioniere,

unser Vorsatz für das neue Jahr ist: Häufigere Softwareupdates der HPI Schul-Cloud, um euch schneller mit neuen Funktionen und Verbesserungen zu versorgen!

Auf Topaz folgt direkt unser kleines, aber feines Release „Ulexite“. Das erleichtert den Umgang mit PDFs, verbessert die Zusammenarbeit mit Vertretungslehrkräften und versorgt dich mit rechtlichen Informationen rund um das Thema Endgeräte.

Optimierungen für Vertretungslehrer

Wir haben die Berechtigungen für Vertretungslehrkräfte grundlegend überarbeitet. Sie können nun keine Kurse mehr löschen oder deren Teilnehmerliste bearbeiten. Dafür kann man als Vertretungslehrkraft nun auch Themen der Hauptlehrkräfte bearbeiten.

PDFs direkt anzeigen

Bei Klick auf Dateien und Abgaben werden PDFs nicht wie bisher runtergeladen, sondern direkt angezeigt, sofern dein Endgerät das zulässt.

Geräterichtlinie – jetzt im Hilfebereich unter Willkommens-Dokumente

Die HPI Schul-Cloud ist von jedem internetfähigen Anzeigegerät nutzerbar. Wir versuchen, es damit allen Nutzer:innen möglichst einfach zu machen. Nicht ganz so einfach ist für Schulen, für welches Anschaffungs- bzw. Gerätekonzept sie sich entscheiden – insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz. Wir haben aus diesem Grund eine Geräterichtlinie für euch vorbereitet, die insbesondere die speziellen Anforderungen und Herausforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit in den Fokus nimmt. Diese Richtlinie zeigt den Schulen, Lehrkräften und Schüler:innen Wege auf, um die Risiken für personenbezogene Daten bei der Nutzung mobiler Endgeräte zu reduzieren.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Themeneditor: Fehler behoben, der zu verschachtelten Ansichten führte (Schul-Cloud in Schul-Cloud)
• SSO/Sichtbarkeit für Teams: Auch Nutzer:innen, die via SSO (Login über iServ, Moodle & Co) in die Schul-Cloud kommen, können nun einstellen, ob sie für die schulübergreifende Zusammenarbeit auffindbar sind
• Textformatierungen: Bestimmte Textformatierungen wie hoch- und tiefgestellt werden nun nicht mehr automatisch im Ansichtsmodus entfernt
• resilienterer Login: Versehentliche Leerzeichen am Ende von Passwörtern werden nun abgefangen
• Aufgabenbereich: Aufgabenstellungen lassen sich nun aus der Einzelansicht heraus duplizieren. Außerdem lande ich nun nach Löschen einer Aufgabe in der Aufgabenübersicht
• Diverse Hintergrundupdates und Stabilitätsverbesserungen

Wie immer freuen wir uns auf euer zahlreiches Feedback, so dass wir die HPI Schul-Cloud zusammen mit euch bedarfsgerecht entwickeln können.

Euer Team der HPI Schul-Cloud

Release 21.0.0 – Topaz

Liebe Nutzer:innen,

für unser 21. Release „Topaz“ haben wir vor allem viel unter der Motorhaube an Wartbarkeit, Sicherheit und Performance gearbeitet. Zusätzlich halten folgende neue Funktionen Einzug in die HPI Schul-Cloud:

Dateien an Aufgaben hängen

Du kannst jetzt Dateien direkt an Aufgabenstellungen anhängen. Das erspart deinen Schüler:innen lästiges Hin- und Herwechseln zwischen Aufgaben und dem Dateibereich. Zunächst haben wir als schnelle Verbesserung den direkten Upload zu einer Aufgabe umgesetzt. Die Auswahl aus deinen bereits bestehenden Cloud-Dateien ist deutlich aufwändiger. Das setzen wir um, wenn wir den Aufgabenbereich grundlegend überarbeiten.

Automatisches Ausloggen in der Schul-Cloud

Sag Hallo zu unserem Faultier! Nach zwei Stunden Inaktivität wirst du jetzt automatisch in der HPI Schul-Cloud ausgeloggt. Damit dich das nicht überrascht, meldet sich nach einer Stunde unser Faultier bei dir.

Willkommenspaket von MINT-EC online verfügbar

Unser Projektpartner MINT-EC hat die in den Pilotschultreffen entstandenen Informationen und Hilfen aufgearbeitet und in einem wunderbaren Willkommenspaket gebündelt, das den Start und die Skalierung der HPI Schul-Cloud an der eigenen Schule enorm erleichtert. Dieses ist jetzt auch online verfügbar – inklusive zahlreicher Zusatzdokumente. Schau rein unter onboardig.schul-cloud.org oder nutzt den Navigationspunkt Erste Schritte auf der Projektseite.

Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Vertretungslehrkräfte sehen jetzt auch Dateien, die von der Hauptlehrkraft eines Kurses hochgeladen wurden
• Aufgaben: Private Aufgaben können nun auch aus dem Kurs direkt heraus erstellt werden, nicht nur aus dem Aufgabenbereich heraus. Archivierte und private Aufgaben sind deutlicher gekennzeichnet und können so besser unterschieden werden
• Kurs anlegen/bearbeiten: Die Sortierung in der Klassenauswahlliste ist verbessert
• Problem/Wunsch melden: jetzt auch mit Dateiupload möglich
• Registrierungslinks für Lehrkräfte lassen sich jetzt auch nachträglich von der HPI Schul-Cloud aus verschicken
• LDAP-Anbindung: Nutzung auch ohne Vornamen möglich, die betroffenen Nutzer:innen heißen dann je nach Rolle mit Vornamen Lehrkraft oder Schüler:in
• Alle Expert:innen können wieder Team-Einladungen annehmen, hier gab es stellenweise Probleme
• Die Dateiablage ist jetzt resilienter gegen exotische Zeichen in Dateinamen
• Registrierung verbessert: Nutzer:innen erhalten jetzt Informationen, warum manche von Lehrkräften/Admins bereits vorausgefüllte Felder nicht editierbar sind. Der Registrierungsprozess lässt sich jetzt auch abbrechen.
• Umstellung des E-Mail-Versandmanagments auf den neuen Notificationservice
• Passwort ändern: Nach Änderung des Passworts hängt sich der Bildschirm nicht mehr auf
• der Bereich Neuigkeiten erstellen ist komplett überarbeitet und mit Hilfe von neuen Frontendtechnologien umgesetzt
• Zahlreiche kleine Formulierungsverbesserungen und verbesserte Fehlermeldungen

Start der Thüringer Schulcloud

Wir begrüßen Thüringen als unsere dritte Länderpartnerschaft! Die Thüringer Schulcloud ist offiziell gestartet. Aus Entwicklungssicht besonders interessant: Sämtliche Identitäten von Schüler:innen und Lehrkräften werden aus dem Thüringer Schulportal synchronisiert, das somit als landesweites Identitätsmanagement fungiert. Ein Szenario, das wir für beispielhaft halten. Umso mehr freuen wir uns, dass wir dieses in die Tat umsetzen konnten.

Wie immer freuen wir uns auf euer zahlreiches Feedback, so dass wir die HPI Schul-Cloud zusammen mit euch bedarfsgerecht entwickeln können. Auf ein produktives Jahr 2020!

Euer Team der HPI Schul-Cloud-Team

Release 20.0.0 – Sapphire

Release 20.0.0 – Sapphire

Das zwanzigste Release "Sapphire" steht im Zeichen der Sicherheit . Darüber hinaus haben wir uns um Fehlererfassung gekümmert, Libre Office aktualisiert und dank Eures Nutzerfeedbacks viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen vornehmen können. Dies sind einige Highlights des aktuellen Releases:

• Formatierungen in Abgaben
• neu angelegte Themen sind per default nicht sichtbar für Schüler
• Hilfebereich: Druckvorlagen für die analoge Einverständniserklärung
• Uploadlimit für große Dateien auf 1 GB erhöht
• Klassen lassen sich leicht auf ein neues Schuljahr updaten
• Passwortänderung durch Admin: Schüler müssen nach Login ein eigenes Passwort vergeben

Mehr dazu erfahrt Ihr im vollständigen Release-Überblick:

Sicherheit

Virenschutz: Die Überprüfung von hochgeladenen Dateien auf Viren wurde verbessert. Erscheint eine Datei verdächtig, wird sie in einen Quarantäne-Status versetzt und in der Oberfläche entsprechend gekennzeichnet. Dateien in Quarantäne können nicht geöffnet werden

Brute-Force-Blockierung: Das Ausführen von in schneller Folge wiederholten Angriffen, um z.B. Passwörter zu knacken, wurde durch eine 15-sekündige Wartezeit nach falscher Passworteingabe deutlich erschwert

CSRF: Die in der Schul-Cloud enthaltenen Formularfelder sind gegen websiteübergreifende Anfragenfälschung abgesichert

Schüler-Passwort ändern durch Admin: Nach Änderung des Passwortes durch den Admin wird die Schüler:in gebeten, nach erfolgreichem Login ein individuelles Passwort zu wählen

Automatische Fehlererfassung

Mit sentry hat das Entwicklungsteam ein Tool zum automatischen Erkennen und Nachverfolgen von Fehlern implementiert. So wird das wertvolle Feedback unserer Nutzer um eine technische Schicht ergänzt, Fehler fallen so schneller auf

Update von Libre Office

Wir haben Libre Office auf die aktuellste Version aktualisiert. Die Benutzbarkeit auf kleinen Displays hat sich deutlich verbessert und die Stabilität wurde erhöht.

Bekannter Fehler: Bei allen Dokumenten wird als Datum der letzten Aktualisierung der 1.1.1970 angezeigt. Dem ist natürlich nicht so. Leider ist die Behebung nicht kurzfristig möglich

Zahlreiche Benutzbarkeitsverbesserungen & Fehlerbehebungen

Aufgaben

Vertretungslehrkräfte und Zusatzlehrkräfte in einem Kurs haben nun auch Zugriff auf Abgaben durch Schüler, wenn sie die Aufgabe nicht selbst erstellt haben

Aufgaben werden auch ohne Abgabedatum in der Aufgabenliste angezeigt

In Abgaben sind jetzt Formatierungen möglich

Abgabe von Dateien ist auch ohne Eingabe von Text möglich

Formeldarstellung im Editor und Aufgabenbereich funktioniert wieder in allen Ansichten

Die Kursauswahl innerhalb von Aufgaben ist nun nicht mehr auf 25 beschränkt

Nach der Erstellung von Aufgaben wird man nun auf die Aufgabenseite weitergeleitet, nicht mehr auf die Gesamtübersicht der Schul-Cloud

Kurse & Themen

Thema anlegen: Neu angelegte Themen sind per default nicht sichtbar und können von der Lehrkraft kontrolliert freigeschaltet werden

Kurs anlegen: Es werden sinnvolle Start- und Enddaten für einen neuen Kurs vorgeschlagen

Schüler zum Kurs hinzufügen: Die Schüler sind nun alphabetisch nach ihrem Nachnamen sortiert

Kurs teilen: Kurse können jetzt auch per QR-Code geteilt werden. Es lassen sich nun auch Kurse teilen, die defekte Dateilinks enthalten

Freigabe von Libre-Office-Dokumenten: Veraltetes, funktionsloses Icon entfernt

Kurs löschen: Deutlicher Hinweis darauf, dass mit dieser Aktion alle Inhalte gelöscht werden

Kurse anlegen: Die Auswahlliste für Klassen ist nicht mehr auf 100 begrenzt

Sichtbarkeit von Themen: Alle Themen lassen sich sichtbar/unsichtbar schalten

Seltener Fehler behoben: Das Umschalten von Themen führt nicht zu Veränderungen an der Kursteilnehmerzahl oder den Kursterminen

Kurse ohne Enddatum tauchen wieder in der Kurs-Übersicht auf

Themen-Editor: Der Audioplayer wird wieder angezeigt

Terminanzeige in der Kursübersicht: Korrekte Anzeige der Kurszeiten

Startseite: Kurs-Termine bis 17 Uhr werden nun angezeigt

Schülergruppen in Kursen: "Thema Hinzufügen"-Button hervorgehoben

NexBoard: Es lassen sich keine ungültigen Nexboards ohne Titel mehr anlegen. Fehlerbehebung beim Bearbeiten des Themas, Nexboards werden nicht mehr dupliziert

Teams & Chat

Chat in Teams: Die Stabilität wurde deutlich erhöht. Teams mit defektem Chat wurden repariert. Der Chat versucht nun nicht mehr, die Benachrichtigungseinstellungen des Chrome-Browsers zu aktivieren

"Unterhaltungen" innerhalb von Chats sind ausgeblendet. Nutzer können nun nicht mehr darin hängenbleiben

Team-Admins sehen auch vom Team-Owner freigegebene Ordner

Sichtbarkeitseinstellungen für schulübergreifende Zusammenarbeit: Wurde irrtümlicherweise auf der Schüler-Profilseite angezeigt (nicht funktional), ist nun ausgeblendet

Login & Registrierung

Loginseite: Nutzer können sich nun ihr Passwort auf Wunsch anzeigen lassen, um bessere Kontrolle über die richtige Eingabe zu haben. Zusätzlich haben wir die Feldauszeichnung korrigiert – Safari versucht nun nicht mehr, ein neues Passwort vorzuschlagen

Registrierung/Einverständniserklärung: Die Pin-Eingabe ist jetzt auch mit älteren und selteneren Browsern kompatibel

Registrierung: Es wird kein Default-Geburtsdatum voreingetragen. Die Nutzer müssen aktiv ihr Geburtsdatum eingeben, kein "durchklicken" mehr möglich

QR-Code-Erstellung zur Registrierung in der Schul-Cloud: Lehrkräfte werden bei der Druckbogenerstellung aus der Klasse herausgefiltert. Alle Schüler werden erfasst

Fehlerbehebung beim csv-Import: Das Importdatum wird nicht als Geburtsdatum eingetragen

Hilfebereich: Druckvorlagen für die analoge Durchführung der Einverständniserklärung sind nun bereitgestellt: Hilfebereich > Willkommensdokumente > Datenschutz > Analoge Einverständniserklärung

Administration

Adminbereich: Sortierfunktion via Tabellenköpfe deaktiviert, da dysfunktional. Die Sortierung ist weiterhin über den entsprechenden Filter möglich. Außerdem haben wir einen seltenen Fehler behoben, der zu sehr langen Ladezeiten des Adminbereichs führte oder gar den Aufruf ganz verhinderte

Klassenübersicht: automatische Anzeige der Klassen nur des aktuellen Schuljahres durch vorausgewählten Schuljahres-Filter. Die Sortierung von Klassen wurde ebenfalls verbessert. Klassen ohne jahrgangsbezogenen Namen kann nun ein Schuljahr zugewiesen werden. Weiterhin haben wir einen seltenen Fehler behoben, der Schüler aus Klassen verschwinden ließ

Schuljahresumstieg: Einzelne Klassen lassen sich nun mit wenigen Klicks auf das neue Schuljahr "updaten". Dabei wird eine Kopie der alten Klasse mit den Daten des neuen Schuljahres erzeugt

Schülerübersicht: Es wird nur die aktuellste Klasse angezeigt, nicht mehr die der letzten Jahre. Schüler löschen ist wieder ohne irritierende Fehlermeldung möglich

Lehrerübersicht: überflüssige Legende zur Einverständniserklärung ausgeblendet

Kursübersicht: Das Bearbeiten von Kursen ist jetzt identisch zum Bearbeiten-Menü, dass Lehrern im Kurs zur Verfügung steht. Dabei wurden einige kleine Fehler behoben

Wunsch oder Problem senden: Eingabe einer abweichenden Antwort-E-Mail-Adresse möglich (z.B. für Nutzer, die aus dem LDAP kommen)

Helpdesk: Kontaktfunktion zum HPI an dieser Stelle integriert

Sonstiges

Libre Office: Verbesserung der Performance

Upload großer Dateien: Beschränkung auf 1 GB erhöht

Änderungen in den Nutzerprofileinstellungen sind nun passwortgeschützt

Datumsfelder: Lassen sich nun nicht mehr per Scrollbewegung umstellen, was immer wieder zu unfreiwilligen Datumsänderungen führte

Lern-Store: Vorschaubilder der Lerninhalte sind wieder sichtbar

Lern-Store: Begrenzung der Anzahl der angezeigten Kurse bei Materialzuordnung entfernt

Verbesserung der Intro-Funktion, auffindbar hinter dem Hilfe-Button

Zahlreiche Anpassungen des Hilfebereichs für die landesspezifischen Cloud-Projekte

Projekt-Homepage: Verringerung der geladenen Datengröße. Entfernen von doppelten Loginfeldern auf Länderprojektseiten

Impressum und Datenschutzerklärung: Auftrennen in zwei getrennte Seiten

Diverse kleine Textkorrekturen auf der gesamten Plattform

Zusätzlich haben wir zahlreiche Softwarekomponenten aktualisiert, einen Selbst-Audit zur Einhaltung von Datenschutzmaßnahmen erfolgreich durchgeführt und zahlreiche Integrationstests implementiert, um die Stabilität der Plattform weiter zu erhöhen

Neuer User Support mit Service Desk

Wir haben für euch unseren User Support verbessert und im Zuge dessen ein neues Support-Portal in Betrieb genommen. Jede Meldung, die Ihr uns als Wunsch oder Problem sendet, landet dort. Nach Anmeldung könnt Ihr den Status eurer gemeldeten Vorgänge nachvollziehen und erhaltet so eine Übersicht über eure gemeldeten Probleme oder Wünsche. Die Kommunikation wird...

Release 19.0.0 - Ruby

Liebe Pilotschulen,

mit dem neunzehnten Release „Ruby“ haben wir uns vor allem auf den Start in das Schuljahr konzentriert. Hilfreiche neue Funktionen warten auf euch!

Kurse archivieren & Kurse importieren/duplizieren

Kurse, deren Enddatum erreicht ist, findet ihr ab sofort im Kurs-Archiv. So habt ihr eure aktuellen Kurse immer im Blick. Zusätzlich haben wir die Funktionen Kurs importieren und Kurs duplizieren (vormals klonen) robuster gemacht.

Nutzung der Schul-Cloud mit analoger Einverständniserklärung verbessert

Wir freuen uns, im kommenden Jahr auch einige Grundschulen in der Cloud begrüßen zu dürfen. Viele davon möchten die Einverständniserklärung der Eltern auf dem Papierweg einholen. Daraufhin haben wir den „analogen“ Ablauf vereinfacht:\

• Komfortfunktion für die analoge Einverständniserklärung bei ganzen Klassen
• einfaches Generieren von Startpasswörten inklusive praktischer Listen-Druckfunktion
• Schüler-Anmeldung auch möglich mit nicht funktionaler E-Mail-Adresse

Das neue Schuljahr ist in der Schul-Cloud gestartet

Das Schuljahr 2019/20 ist da und kann beim neu Anlegen von Klassen oder beim Update der Klassenzugehörigkeit via erneutem csv-import der Schülerdaten inkl. Klasse angewählt werden.

Hintergrund: Die Schul-Cloud speichert Klassen immer zusammen mit einem Schuljahr ab. So bleibt eine individuelle Klassenhistorie erhalten und sichert z.B. auch Klassenwechslern künftig den Zugriff auf relevante Inhalte. Außerdem entschlacken wir in den kommenden Wochen durch vorausgewählte Schuljahresfilter die Administrationsansicht.

Manche Schulen haben ihr LDAP an die Schul-Cloud angebunden und synchronisieren von dort auch die Klassenzugehörigkeit der Schüler und Lehrkräfte. Um auch hier eine individuelle Klassenhistorie sichern zu können, haben wir uns beim Sport inspirieren lassen und die Transferphase eingeführt. Diese startet rund um den Ferienbeginn und erlaubt dem Administrator, in Ruhe die notwendigen Klassenänderungen für das neue Schuljahr im LDAP vorzunehmen. Wenn er fertig ist, kann der Admin die Transferphase per Knopfdruck beenden und alle Klassenänderungen für 2019/20 auf einen Schlag in die Cloud übernehmen.

Redesign der Projekt-Homepage

Wir haben unsere Homepage erneuert und verschlankt. Der Login-Bereich ist prominenter platziert und das aufgeräumte Design lädt zur Erkundung des Projektes ein.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Formatierung von Aufgabenbeschreibungen möglich
• Verbesserung des Ordneruploads
• Libre Office: Behebung eines seltenen Fehlers, der das Öffnen von Dokumenten verhinderte
• Fehlerbehebung bei der „Passwort zurücksetzen“-Funktion
• Namenszusatz und Titel beim csv-Import möglich
• Überarbeitung der Typographie

Nächste Entwicklungsschritte & Feedback

Die nächsten Entwicklungsschritte in der Schul-Cloud drehen sich rund um das Thema Kurse:

• A/B-Wochen in Kursterminen
• voreingetragene Kurslaufzeiten
• Kursimport aus WebUntis

Bis dahin freuen wir uns wie immer auf euer Feedback zu den Neuerungen und bestehenden Funktionen. Einen guten Start in das neue Schuljahr wünscht euer

Team Schul-Cloud

Release 18.0.0 - Quartz

Unser neues Release Quartz bringt viele spannende Neuerungen:

Mit Teams Schule(n) vernetzen

Die Teams-Funktion ist da! Egal ob Schul-AG, Fachbereich Englisch oder Projekt schönere Mensa – gründe ein Team und füge Mitglieder und weitere Leiter hinzu.

Dateien, News, Termine

Teile Dateien, News und Termine sicher im Team. Nutze die Rechtestruktur, um zu regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.

Chatfunktion

Kommuniziert im Team-Chat miteinander – direkt in der Schul-Cloud integriert, zeitgemäß und datenschutzkonform. Schalte als Admin die Chatfunktion grundlegend für die ganze Schule frei, um die Aktivierung in einzelnen Teams zu erlauben.

Externe Experten

Lade außerschulische Akteure als externe Experten ins Team ein - mit einfacher Registrierung und ohne Zugriff auf weitere schulische Daten.

Austausch mit anderen Schulen

Verbinde dein Team mit Lehrkräften anderer Schulen. Nutze dazu das cloudweite Lehrerverzeichnis oder deren E-Mail-Adresse, mit der sie in der Schul-Cloud registriert sind. Realisiere schulübergreifende Lernprojekte, indem die Lehrkräfte anderer Schulen ihre Schüler*innen dem Team hinzufügen.

Aktiviere in deinen Einstellungen, dass Du im cloudweiten Lehrerverzeichnis sichtbar bist, damit Du bequem zu schulübergreifenden Teams hinzugefügt werden kannst.

Admin-Übersicht: Teams verwalten

Entscheide als Administrator, ob Schüler selber Teams anlegen dürfen (default-Einstellung) oder nicht. Verschaffe Dir einen Überblick über alle Teams, an denen deine Schule beteiligt ist. Lösche nicht mehr benötigte Teams oder kontaktiere den Teamgründer bei Klärungsbedarf.

Entdecke, wie Du demnächst Themen neu erstellen kannst

Zusammen mit Serlo.org entwickeln wir ein Werkzeug, das in diesem Jahr den alten Themen-Editor schrittweise ablösen wird. Verschaffe dir einen ersten Eindruck und gib uns Feedback zu der Alpha-Version des Editors. In dieser frühen Phase sind nur wenige Funktionen verfügbar und vieles noch unvollständig. Grundlegende Bedienkonzepte sind aber implementiert und warten auf dein Feedback mit Blick auf die Praxis. Wir freuen uns sehr auf zahlreiche Tester!

Verbesserte Freigabe von Kursdateien

Entscheide, welche Dateien Schüler nur ansehen sollen und welche sie bearbeiten können. Profitiere vom verbesserten Löschkonzept, das unerwünschte Löschung von Dateien verhindert.

Weiter Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Vertretungslehrer können jetzt auf Kurs-Abgaben zugreifen
• Erweiterung der News-Funktion um eine Übersicht für vorgeplante Veröffentlichungen
• LibreOffice Dateien werden direkt nach dem Erstellen geöffnet
• Themen importieren: angehängte Aufgaben werden jetzt mit importiert, nicht aber die zugehörigen Abgaben
• Geogebra funktioniert besser mit Google Chrome
• Optimierung von Dateidownloads
• Verbesserungen beim Verschieben von Dateien
• Gruppenabgaben funktionieren wieder korrekt
• „Zum Kurs einladen“ per Link funktioniert wieder korrekt
• verbessertes Feedback beim csv-Import
• Kurse mit fehlerhaften Terminen lassen sich jetzt wieder bearbeiten
• Vereinfachung und rechtliche Überarbeitung der Einverständniserklärung, Reduzierung der nötigen Zustimmungen von drei auf zwei zu setzende Häkchen
• der Internet Explorer ist jetzt für den Registrierungsprozess gesperrt, da dieser Browser immer wieder zu Fehlern führte
• verbesserte Informationen zu Änderungen der Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung
• Zahlreiche Hintergrundaktualisierungen, kleine Bugfixes und Stabilitätsverbesserungen

Dein Feedback ist gefragt!

Wie immer freuen wir uns über Feedback zur HPI Schul-Cloud. Nutze dazu die Feedbackfunktion hinter dem Fragezeichensymbol rechts oben.

Zusätzlich sind wir diesmal auf deine Erfahrungen mit dem neuen Themen-Werkzeug gespannt. Den Feedbackbutton dafür findest du direkt rechts unten in der Demo-Umgebung.

Viel Spaß und einen guten Sommer wünscht dir
dein Team der HPI Schul-Cloud

Opal (v0.15.0.): Vereinfachung von Navigation und Kollaboration – Kurse teilen, Collabora/Libre Office

Liebe Pilotschulen,

das fünfzehnte Release Opal fasst verschiedene Änderungen der letzten Zeit zusammen und bringt frischen Wind in die HPI Schul-Cloud:

Schul-Logo hochladen

Zuerst ein mehrfacher Userwunsch: Im Adminbereich könnt Ihr ein Logo Eurer Schule hochladen, das dann anstelle des Landeswappens ausgespielt wird.

Änderungen im Helpdesk (User Stories/Probleme)

Ab sofort werden alle Wünsche (ehemals. User Stories) und Probleme direkt ans HPI geschickt und müssen nicht mehr von Euch weitergeleitet werden. Dazugekommen ist die Funktion Admin deiner Schule kontaktieren, mit der Euch Eure Schülerinnen und Lehrkräfte z.B. bei Passwortproblemen kontaktieren können - bitte schaut also regelmäßig im Helpdesk nach Meldungen Eurer Nutzerinnen. Zusätzlich werdet Ihr per E-Mail benachrichtigt.

👉 Bitte leitet die noch offenen alten Tickets im Helpdesk ans HPI weiter, damit wir die Probleme bearbeiten können.

Optische Auffrischung

Die Navigation und der Kursbereich haben sich verändert. Wir werden die Oberfläche der HPI Schul-Cloud Schritt für Schritt überarbeiten und so moderner und benutzerfreundlicher gestalten. Das bedeutet zahlreiche Änderungen in mehreren Iterationen in vielen Bereichen der Schul-Cloud.

Ein Tipp für den Kursbereich: Hinter dem Zahnrad befinden sich jetzt die Funktionen zum Bearbeiten/Einladen/Teilen/Klonen:

E-Mail-Adresse ändern

Schüler*innen und Lehrerkräfte können nun ihre E-Mail-Adresse ändern, mit der sie sich in der HPI Schul-Cloud einloggen. Verortet im Bereich Einstellungen, erreichbar via Klick auf den Benutzernamen oben rechts oder in den entsprechenden Verwaltungs- und Adminbereichen.

Kurse teilen

Was nur mit Themen ging, funktioniert auch mit Kursen: So lassen sich alle Themen eines Kurses auf einen Schlag per Code mit Kolleginnen teilen, schülerinnenbezogene Daten werden entfernt. Aufgaben werden leider noch nicht mitgeteilt, da bessern wir noch nach.

Collabora/Libre Office

Und weil es endlich da ist, gleich noch mal der Hinweis: Collabora/Libre Office ist in der Schul-Cloud verfügbar - mehr dazu im Blogbeitrag.

Behobene Fehler

Fehler im Einverständniserklärungsprozess
Schülerinnen bearbeiten: Tabelle springt zurück nach Schließen des Dialogs
Navigation: Verwaltung schließt sich versehentlich
Browserdropdown verdeckt Kalendermenü
Klassenname bei Kurs hinzufügen wird nicht vollständig angezeigt
Tools lassen sich nicht zu Kursen hinzufügen
Falsche Schülerinnenanzahl in Klassenübersicht
Kurs anlegen „flackert“ in Safari

Kleine Verbesserungen

UI-Verbesserungen Kalenderansicht Dashboard
Namensliste in der Klassenverwaltung ist nach Nachnamen sortiert
Externe Links im Editor werden mit einem Icon gekennzeichnet

Nächste Entwicklungen

Derzeit beschäftigen wir uns neben unseren spannenden Studierendenprojekten intensiv mit der Abbildung von AGs, Projektteams und klassen- und schulübergreifender Zusammenarbeit. Im Zuge dessen wird auch der Dateibereich schrittweise überarbeitet, zunächst einmal unter der Haube. Und auch der Hilfebereich bekommt eine neue Struktur - inklusive Schritt-für-Schritt-Tutorials für Admins, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schulleiterinnen.

Wir danken Euch wie immer für Euer zahlreiches Feedback und freuen uns über neue zahlreiche Wünsche, Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge.

Viel Spaß in der HPI Schul-Cloud wünscht das Entwicklungsteam!

Nepheline (v0.14.0): Digitale Einverständniserklärung, neuer Content im LernStore

Das vierzehnte Release „Nepheline“ (abgeleitet vom griechischen nefeli – das bedeutet Wolke/englisch: cloud) steht ganz im Zeichen des neuen Schuljahres. Wir freuen uns, mit dem Schuljahr 2018/19 40 weitere Partnerschulen in der HPI Schul-Cloud begrüßen zu dürfen.

Digitale Einverständniserklärung

Um den neuen Schulen den Start so einfach wie möglich zu gestalten, ist es es unseren Lehrern endlich möglich, im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Einverständniserklärungen von Schülern und Eltern online einzuholen.

Was als einfache Bitte unserer Nutzer nach einem Online-Formular begann, entwickelte sich zu einem der größten Teilprojekte in der noch jungen Geschichte der HPI Schul-Cloud. Schlussendlich hat das Entwicklerteam alle Registrierungsprozesse und nahezu den gesamten Verwaltungsbereich überarbeitet. 

Mehr Informationen dazu gibt es in unserem Blogbeitrag zum Thema.

Klasse anlegen

Im Zuge der digitalen Einverständniserklärung haben wir die Funktion Klasse anlegen überarbeitet. Die Benennung der Klassen erfolgt nun strukturierter, so dass in weiteren Entwicklungsschritten Jahrgangsstufen automatisch abgeleitet werden können. Außerdem ist jede Klasse einem Schuljahr zugeordnet, so dass man die 10a des letzten Jahres nicht mit der aktuellen 10a verwechseln kann. Und das Wichtigste: Bei der Erstellung einer neuen Klasse kann man die Schüler aus der Vorjahresklasse bequem importieren und danach einzelne Schüler hinzufügen oder entfernen. So spart man sich jede Menge Verwaltungsaufwand.

Kurse klonen

Im vergangenen Schuljahr entstandene Kursinhalte können jetzt dank der Funktion Kurs Klonen mit neuen Klassen genutzt werden. Damit kann man den Kurs inklusive aller Themen und Aufgaben duplizieren. Schüler*innen, Gruppen und erfolgte Abgaben werden nicht mitgeklont. So können Sie z.B. den Kurs Physik 9 vom letzten Jahr als Grundlage für die neue neunte Klassen benutzen. Der alte Kurs steht weiterhin unverändert zur Verfügung.

Grundlagenarbeit für neue Inhalte

Das Contentteam hat die Voraussetzungen geschaffen, um zahlreiche neue Inhalte in den LernStore einzubinden. Unsere Partnerschulen können sich im Laufe der nächsten Wochen auf folgenden Content freuen: Weitere Geogebra-Materialien, Digitalisate der Deutschen Digitalen Bibliothek aus mehreren Jahrhunderten, Materialen der Bundeszentrale für Politische Bildung, Unterrichtskonzepte für Chemie aus der MINT-EC-Schriftenreihe und Spielfilme für den Unterricht samt Begleitmaterial.

Fehlerbehebungen und Ausblick

Neben zahlreichen Fehlerbehebungen und kleinen Verbesserungen des Nutzungserlebnisses, z.B. auf Tablets, hat das Entwicklungsteam weiter an der Integration der freien Office-Software Libre Office in der Schul-Cloud gearbeitet. Parallel zu der Fertigstellung widmen wir uns in den nächsten Wochen diversen Infrastrukturthemen, um die Entwicklung weiter zu beschleunigen und die Stabilität der Schul-Cloud für die wachsenden Nutzerzahlen zu gewährleisten.

Und auch das Thema digitale Einverständniserklärung wird uns nicht loslassen. Wir arbeiten im nächsten Schritt an der Umsetzung für das Lehr- und Verwaltungspersonal. Danach passen wir den Import von Schülerdaten (beispielsweise per csv) an die neuen Workflows an und setzen weitere Optimierungen rund um den Registrierungsprozess um.